Automatización de Cuentas por Pagar
De la orden de compra al pago: automatizamos todo tu ciclo de cuentas por pagar. Captura de facturas, casamiento 2 y 3 vías, liberación de bloqueos y ejecución de pagos que se ejecutan solos, integrados con tu ERP — sin errores ni pagos duplicados.
¿Tu ciclo de cuentas por pagar sigue siendo 100% manual?
Cada día se van horas en tareas repetitivas a lo largo de todo el ciclo:
- Digitando facturas y validando cada orden a mano
- Persiguiendo aprobaciones y liberando facturas bloqueadas una a una
- Cotejando factura, orden y recepción para el casamiento
- Ejecutando pagos con riesgo de duplicados y errores
Resultado: costos de operación altos, facturas bloqueadas, pagos duplicados y descuentos por pronto pago que se pierden.
Automatizamos todo tu ciclo de Cuentas por Pagar
Procesamiento de órdenes de compra
Generamos y gestionamos órdenes de compra: validamos productos, cantidades y condiciones, y las cargamos en tu ERP sin digitación manual.
Captura de facturas (OCR)
Leemos las facturas (PDF, XML, correo, portal) con OCR y extraemos encabezado y líneas como datos estructurados, listos para validar.
Casamiento 2 y 3 vías
Cruzamos automáticamente la factura contra la orden de compra y la recepción; lo que cuadra dentro de tolerancia se contabiliza directo.
Liberación de facturas bloqueadas
Detectamos las facturas con bloqueo de pago en SAP, investigamos la causa y las liberamos o las enrutamos para aprobación.
Aprobaciones y flujos
Codificamos la factura (cuenta y centro de costo) y la enrutamos al aprobador correcto según montos y jerarquía, con recordatorios automáticos.
Ejecución de pagos
Generamos las propuestas de pago por vencimiento y ejecutamos el lote, con control de duplicados antes de pagar.
Conciliación de proveedores
Capturamos los estados de cuenta de tus proveedores y los cruzamos contra tus registros para detectar faltantes, notas crédito y diferencias.
Automatizamos tus procesos
Comunícate con nosotros para generar mayor productividad en tu operación.
Aliados estratégicos que ya recuperaron su tiempo
¿Cómo lo hacemos?
Trabajamos de la mano con tu equipo para mapear el proceso y sus tolerancias, y diseñamos una automatización que cubre cada subproceso del ciclo de pago.
Conectamos tu ERP y canales de facturas
Integramos con SAP, Oracle o Dynamics y capturamos las facturas desde correo, PDF, XML y portales de proveedores.
Automatizamos captura, matching y liberación
El OCR extrae los datos, el casamiento 2 y 3 vías valida contra la orden y la recepción, y liberamos los bloqueos según reglas definidas contigo.
Ejecutamos el pago y escalamos excepciones
Programamos y ejecutamos los pagos con control de duplicados; tu equipo solo revisa los casos que requieren criterio.
Casos de éxito relacionados
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